JMI Formation Organisme de formation Occitanie
Devis
B5 Microsoft 365 2 jours · 14 h Intra-entreprise Visioconférence Individuel / sur mesure

Microsoft 365 collaboratif — Teams, OneDrive, SharePoint

Deux jours pour transformer Microsoft 365 en véritable hub de travail en équipe, du mail vers Teams.

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Compétences visées

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Utiliser Microsoft Teams comme hub principal de travail en équipe
  • Organiser et structurer le stockage des fichiers dans OneDrive et SharePoint
  • Co-éditer des documents en temps réel avec les outils Office en ligne
  • Animer une réunion visio professionnelle (préparation, animation, suivi)
  • Sécuriser les partages externes et maîtriser les permissions

Public visé

Salariés de TPE/PME qui travaillent en mode projet, en équipe répartie ou en télétravail, et dont l’entreprise utilise Microsoft 365. Typiquement : chefs de projet, assistants, commerciaux, cadres intermédiaires, équipes communication, RH, ADV. La formation ne vise pas l’administration technique de Microsoft 365 mais son usage collaboratif au quotidien.

Prérequis

  • Usage courant de Windows ou macOS, d’un navigateur web et des fonctions de base de Word, Excel et Outlook
  • Disposer d’un compte Microsoft 365 actif pour les ateliers

Organisation

Durée, rythme et modalités

Durée
2 jours (14 h)
Rythme
2 journées
Modalités
  • Intra-entreprise
  • Visioconférence
  • Individuel / sur mesure

Programme

Contenu détaillé par séquence

1. Écosystème Microsoft 365 1 h 30
  • Cartographie des applications
  • Cas d’usage
  • Bascule du réflexe mail vers Teams
2. Teams : équipes et canaux 2 h
  • Création et organisation
  • Canaux, conversations, balises
  • Atelier pratique
3. Réunions Teams 2 h
  • Planification et ordre du jour
  • Animation et enregistrement
  • Notes collaboratives et suivi
4. OneDrive personnel 1 h 30
  • Arborescence et synchronisation
  • Partage et versioning
  • Mobile et atelier
5. Co-édition Office en ligne 2 h
  • Word, Excel, PowerPoint en temps réel
  • Commentaires et propositions
  • Mentions @
6. SharePoint d’équipe 2 h
  • Structuration d’un site simple
  • Bibliothèques et listes
  • Pages et navigation
7. Permissions et sécurité 1 h 30
  • Niveaux de droits
  • Partage externe et liens anonymes
  • Bonnes pratiques
8. Réflexes quotidiens et QCM 1 h
  • Workflow type d’une semaine
  • Astuces de gain de temps
  • QCM final

Moyens pédagogiques

  • Formation-action : chaque concept est immédiatement mis en pratique sur un tenant Microsoft 365
  • Ateliers progressifs : en fin de formation, le stagiaire a créé son espace de travail opérationnel
  • Cas d’usage directement transposables au métier des stagiaires (adaptation au contexte)
  • Quiz interactifs et challenges entre équipes
  • Bibliothèque de courtes vidéos « tips » pour la montée en puissance post-formation

Moyens techniques

  • Tenant de formation Microsoft 365 dédié avec comptes stagiaires
  • Support stagiaire 90 à 110 pages PDF avec captures d’écran
  • Bibliothèque de mini-tutoriels vidéo, accès 90 jours après la formation
  • Salle équipée de postes individuels avec Microsoft 365 ou classe virtuelle avec breakout rooms
  • Formateur expert unique

Évaluation

Modalités d’évaluation

Diagnostique

Questionnaire de positionnement envoyé 7 jours avant (niveau d’usage actuel)

Formative

Ateliers notés sur objectif à chaque séquence

Sommative

Réalisation d’un workflow complet (création d’une équipe Teams, planification d’une réunion, co-édition d’un document, structuration d’un SharePoint) évaluée sur grille + QCM final de 25 questions

Sanction de la formation

Documents remis

Attestation individuelle d’assiduité et de fin de formation + certificat de réalisation (article L.6353-1 du Code du travail)

Tarifs

Tarifs de la formation

Intra-entreprise

2 600 € HTsoit 3 120 € TTC

par session intra (jusqu’à 6 stagiaires)

Individuel / sur mesure

600 € HTsoit 720 € TTC

300 € HT / jour stagiaire × 2 jours

TVA au taux normal de 20 %. Frais de déplacement éventuels facturés en sus, sur justificatifs. Voir les conditions générales de vente et la politique tarifaire pour le détail.

Délai d’accès

11 jours ouvrés minimum

Délai minimum entre la demande initiale et le démarrage effectif de la formation. Voir la page Modalités pour le détail des étapes couvertes par ce délai.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Formation accessible

Formation accessible aux personnes en situation de handicap — voir la page Modalités pour les contacts du référent et les adaptations possibles.

Référent handicap : Joris MARTIN — contact@jmlab.eu. Voir la page Modalités.

Indicateurs de résultats

Primo-certification — indicateurs en cours de constitution

Les taux de satisfaction, d’assiduité et d’achèvement seront publiés à l’issue du premier cycle de sessions.

Référent pédagogique

Joris MARTIN

contact@jmlab.eu

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